MISI

Menjadikan Pejabat Undang-Undang sebagai jabatan contoh dalam melaksana dan menguatkuasaaan perundangan, polisi dan peraturan sediada untuk menfaat Majlis dan warga kota.

VISI

Meningkatkan kesedaran tentang pematuhan undang-undang di kalangan wargakota Ipoh. Peningkatan Pemahaman dan Perlaksanaan Perundangan Negara Secara Menyeluruh.

OBJEKTIF PEJABAT UNDANG-UNDANG

Pejabat ini bertanggungjawab membentangkan undang-undang kecil kepada Majlis disamping menguatkuasakan dan menentukan segala aspek perundangan yang dibuat oleh Majlis Bandaraya Ipoh dipatuhi dan dikuatkuasakan sepenuhnya.

FUNGSI-FUNGSI

1. Memberi nasihat, pendapat dan pandangan kepada jabatan-jabatan lain dalam Majlis meliputi segala aspek perundangan.
2. Mengendalikan urusan pendakwaan bagi kesalahan-kesalahan di bawah undang-undang yang berkuatkuasa di dalam kawasan Majlis dan membuat tuntutan hutang (civil claim) terthadap mana-mana orang yang mempunyai hutang / tunggakan dengan Majlis Bandaraya Ipoh.
3. Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan undang-undang seperti kontrak dan surat-surat perjanjian.
4. Menggubal notis, waran dan perintah-perintah termesti yang berkaitan dengan kerja-kerja penguatkuasaan.
5. Menggubal, meminda, mengulangkaji dan menterjemah semua undang-undang dan perintah yabg dipakai dan dikuatkuasakan oleh Majlis dan menderaf undang-undang kecil / perintah-perintah baru serta pindaan-pindaannya.              

    

   FUNGSI-FUNGSI UTAMA JABATAN

   Bahagian Undang-Undang

• Memberi nasihat dan perkhidmatan perundangan tepat kepada Jabatan yang memerlukan agar segala tindakan yang diambil tidak "ultra vires" dengan sebarang undang-undang yang sedia ada.
• Bertanggungjawab menyediakan, menggubal dan menyemak deraf Undang-Undang Kecil, Perintah,Pekeliling serta Kaedah sama ada baru atau pindaan.
• Menyediakan dan menyemak deraf pelbagai perjanjian dan ‘legal notice' yang diperlukan.
• Mengurus fail-fail saman, kertas pengaduan serta pertuduhan untuk pendaftaran kes pendakwaan ke Mahkamah.

• Bertanggungjawab meneliti, menjalankan sebutan dan pendakwaan bagi kes Majlis.
• Menguruskan hal tuntutan pembelaan, tindakan-tindakan sivil bersama peguam panel Majlis.
• Menguatkuasakan undang-undang yang digunapakai oleh Majlis dan bersama-sama agensi bertanggunjawab menjalankan operasi-operasi penguatkuasaan.
• Mengeluarkan notis amaran kepada sesiapa yang gagal membayar kompaun yang ditetapkan pada masa yang ditetapkan.
• Menyediakan dan membantu pegawai penyiasat dalam menyediakan kertas siasatan untuk kes-kes yang diperlukan untuk pendakwaan.
• Membantu Jabatan Penilaian dalam menjalankan sitaan terhadap penyewa yang tertunggak bayaran sewaan.
• Membantu Jabatan-jabatan lain dalam Majlis untuk tindakan sitaan kedai atau premis sewaan yang gagal membayar tunggakan sewa.
• Membantu Jabatan Penilaian untuk tindakan penguatkuasaan Pesuruhjaya Bangunan (Commissioner Of Building).
• Memberi kesedaran kepada orang ramai supaya menghargai undang-undang  dan peraturan yang digunapakai oleh Majlis melalui khidmat nasihat yang diberikan.           

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI-FUNGSI UTAMA

Bahagian Undang-Undang
Memberi nasihat dan perkhidmatan perundangan tepat kepada Jabatan yang memerlukan agar segala tindakan yang tidak "ultra vires" dengan sebarang undang-undang yang sedia ada.

• Menerima fakta-fakta yang berkaitan daripada Majlis atau Jabatan yang  memerlukan.
• Memberi khidmat nasihat berdasarkan peruntukan undang-undang.

  Bertanggungjawab menyediakan, menggubal dan menyemak deraf Undang-Undang Kecil, Perintah serta Kaedah sama ada baru atau pindaan.

• Mesyuarat Penuh sebagai penggubal UUK, Perintah, Kaedah dan Peraturan.
• Dikemukakan kepada Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri untuk semakan.
• Dikemukakan kepada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan   Tempatan) untuk diangkat ke MMKN untuk pengesahan.
• Kembalikan kepada Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri untuk arahan pengwartaan.
• Pengwartaan oleh Percetakan Nasional Berhad.

Menyediakan dan menyemak deraf pelbagai perjanjian dan ‘legal notice' yang diperlukan.

• Perlu ada "win-win situation" di kedua-dua pihak.
• Berdasarkan peruntukan undang-undang.
• Berdasarkan prinsip perjanjian.

Mengurus fail-fail, saman, pengaduan serta pertuduhan untuk pendaftaran kes pendakwaan ke Mahkamah. Aktiviti :

• Kertas saman, kertas pertuduhan dan pengaduan.

Bertanggungjawab meneliti, menjalankan sebutan dan pendakwaan bagi kes Majlis. Aktiviti :

• Pegawai Pendakwa hendaklah mendapat kuasa daripada TPR mengikut peruntukan Seksyen 377 (b) Kanun Tatacara Jenayah.
• Perkara-perkara yang berkaitan dengan pendakwaan perlu mendapat izin pendakwaan daripada TPR.
• Ke Mahkamah untuk sebutan kes atau perbicaraan.

Menguruskan hal tuntutan pembelaan, tindakan-tindakan sivil bersama peguam panel Majlis. Aktiviti:

• Semak saman oleh pihak yang berkaitan.
• Peguam Panel.
• Maklumat-maklumat kes berkaitan.

LATAR BELAKANG

Pejabat Undang-Undang Majlis Bandaraya Ipoh ditubuhkan pada tahun 1983 dan dahulunya dikenali sebagai Bahagian Undang-Undang, diketuai oleh seorang Ketua Penolong Setiausaha (Undang-Undang) dan diletakkan di bawah satu jabatan iaitu Jabatan Undang-Undang Dan Penguatkuasaan. Pada masa sekarang Pejabat Undang-Undang diletakkan di bawah kawalan Pejabat Datuk Bandar,diketuai oleh seorang Pegawai Undang-Undang dan mempunyai kakitangan sebanyak 11 anggota yang terdiri daripada :-
 

• 1 Pegawai Undang-Undang (L41)
• 2 Pembantu Undang-Undang (L29);1 Pembantu Tadbir Perkeranian / Operasi (N22)
• 5 Pembantu Tadbir Perkeranian / Operasi (N17)
• 1 Pembantu Tadbir Rendah – Jurutaip (N11)
• 1 Pembantu Am Pejabat (N4)

STRATEGI

Mendidik orang ramai agar menghargai undang-undang dan melaksanakan tindakan yang lebih berkesan melalui tindakan seperti berikut :-
 

• Inisiatif untuk menggubal Undang-Undang Kecil baru.
• Mewujudkan dokumen perjanjian apa-apa yang berkaitan dengan kontrak.
• Melaksanakan tindakan penguatkuasaan melalui tindakan nasihat, amaran, kompaun, rampasan dan lain-lain.
• Memastikan pengurangan kompaun dibuat dengan pertimbangan yang adil dan munasabah.

PIAGAM PELANGGAN PEJABAT UNDANG-UNDANG

Kami sebagai kakitangan Pejabat Undang-Undang Majlis Bandaraya Ipoh akan memberikan perkhidmatan yang mesra, cekap, amanah dan berkualiti dalam melaksanakan fungsi-fungsi Jabatan dan kearah menjadikan Majlis Bandaraya Ipoh sebagai sebuah organisasi yang cemerlang. Sehubungan dengan itu, kami berjanji untuk :-
 

1. Memberikan maklumat perundangan yang tepat.
2. Memberi nasihat dan pandangan perundangan kepada jabatan-jabatan dalaman Majlis Bandaraya Ipoh, agensi-agensi luar dan orang awam dalam tempoh 5 hari dari tarikh ianya diterima, sekiranya tidak melibatkan agensi / jabatan lain.
3. Menyediakan deraf perjanjian kontrak dalam tempoh 14 hari dari tarikh arahan diterima.
4. Menjamin denda untuk kompaun dikenakan dengan munasabah dan adil.
5. Memastikan semua dokumen perundangan dan dokumen berkaitan kes-kes mahkamah selamat dalam simpanan pejabat.
6. Menyediakan kertas pengaduan, pertuduhan, saman dan memfailkan kes-kes ke mahkamah dalam tempoh 7 hari dari tarikh fail yang lengkap diterima.
7. Memproses fail-fail yang diterima daripada jabatan-jabatan lain dalam Majlis untuk tindakan mahkamah dalam kadar segera.
8. Memastikan tindakan litigasi sivil oleh dan terhadap Majlis Bandaraya Ipoh dikendalikan oleh Panel Peguam yang mahir dan berpengalaman terutama dalam undang-undang Kerajaan Tempatan.
9. Menyemak dan mengemaskini perundangan setiap 5 tahun.
10. Memaklumkan keputusan kes-kes kepada jabatan-jabatan berkenaan dalam tempoh 5 hari dari tarikh keputusan mahkamah diterima.
11. Semua aduan akan diambil tindakan dalam masa 1 minggu.
12. Sentiasa memastikan imej Majlis Bandaraya Ipoh dan kepentingan awam terpelihara dalam segala aspek tindakan kerja pejabat ini.
13. Merundingkan dengan saksama penyelesaian kes-kes di luar mahkamah bagi kes-kes litigasi sivil bertujuan untuk mengurangkan kos di kedua-dua belah pihak.
14. Member keutamaan kepada kes-kes yang perlu difailkan dalam tempoh khusus mengikut kehendak statutori seperti kes di bawah Akta Makanan 1983.  

Direktori
        

ENCIK SYAHRUL ‘AZRIN BIN GHAZALI   PEGAWAI UNDANG-UNDANG   L41   05-2083350 (PEJ)   syahrul@mbi.gov.my
ENCIK MOHAMAD KUSHAIRI BIN NORDIN   PEMBANTU UNDANG-UNDANG   L29   05-2083352 (PEJ)   kushairi@mbi.gov.my/kushairin@yahoo.com.my
PUAN ANIZA BINTI ABDULLAH BAHARUDDIN   PEMBANTU UNDANG-UNDANG   L29   05-2083351 (PEJ)   aniza@mbi.gov.my